Workflows · Workflow RH

IA pour les ressources humaines : moins de paperasse, des données qui restent chez vous

Arrivées, départs, documents, échéances, questions des salariés : l’assistant prépare, vous validez. Les données de vos salariés restent sur un serveur local.

Parlons-en Audit sur site

Vos données maîtrisées
Un humain valide
Équipe à Mont-de-Marsan

Schéma du workflow RH : questions des salariés, arrivées, départs et candidatures préparés par l’assistant, en local ; les décisions restent humaines.

01Données des salariés chez vous

02Aucune décision sur une personne

03Conforme à l’esprit de l’AI Act

Ce que l’IA peut faire pour vous

L’administratif RH, pris en charge

Assistant, automatisation ou agent : l’IA s’occupe de l’administratif. Les décisions sur les personnes restent humaines.

Assistant

Les réponses aux questions des salariés

Congés, mutuelle, notes de frais, télétravail : réponses tirées de vos accords et de votre règlement, avec la source.

Automatisation

Une arrivée préparée

Contrat, comptes informatiques, PC prêt, planning de la première semaine : tout est lancé dès la signature.

Automatisation

Un départ sécurisé

Accès coupés, matériel récupéré, documents de fin de contrat prêts : rien n’est oublié le dernier jour.

Automatisation

Documents RH en un clic

Attestations, avenants, courriers : rédigés à partir de vos modèles, en Word, prêts à relire.

Agent

Les échéances ne passent plus

Fin de période d’essai, entretiens professionnels, visites médicales, habilitations : l’agent prévient à temps.

Assistant

Candidatures centralisées

Les CV reçus par mail sont rangés et les entretiens planifiés. Le tri et le choix restent 100 % humains.

Des garde-fous à chaque étape

Les données de vos salariés sont parmi les plus sensibles de l’entreprise.

Souveraineté

Les données restent chez vous

L’IA tourne sur un serveur dans vos locaux, installé et maintenu par MDM.

Décisions humaines

L’IA ne décide jamais sur une personne

Pas de notation de candidats, pas d’évaluation de salariés.

Transparence

On sait qu’on parle à une IA

Les salariés sont informés quand ils échangent avec l’assistant, comme le demande la réglementation européenne.

Confidentialité

Confidentiel par défaut

Seuls les RH et la direction accèdent aux dossiers. Un salarié n’interroge que les documents communs.

FAQ · On vous répond

Questions fréquentes

L’essentiel à savoir avant de vous lancer. Pour le reste, parlons-en.

05 58 44 36 84

Pouvez-vous trier les CV avec l’IA ?

Nous ne le proposons pas, et c’est volontaire : la réglementation européenne classe cet usage « à haut risque ». Nous automatisons l’administratif autour du recrutement, pas le choix.

Et le RGPD ?

Données hébergées chez vous, accès limités, durées de conservation définies avec vous pendant l’audit. Pour vos obligations propres, votre conseil juridique reste la référence.

Et si l’IA se trompe ?

Ses réponses citent la source et chaque document est relu avant d’être envoyé.

Combien de temps je gagne ?

Cela dépend de vos volumes et de vos outils. Nous le chiffrons pendant l’audit, sur votre activité réelle, avant d’installer quoi que ce soit.

Combien ça coûte ?

L’audit sur site démarre à 699 € HT. La solution est ensuite proposée sur devis, selon vos usages et le nombre d’outils à relier.

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