Automatisation IA : rendez des heures à vos équipes

Automatiser aujourd’hui pour demain

Dans une PME, une bonne part de la journée part dans des tâches qui se répètent : ressaisir une information d’un logiciel à l’autre, retrouver un mail, relancer un client, mettre en forme un courrier. Nous installons des workflows et des assistants IA qui prennent en charge ces tâches. Vos équipes se concentrent sur leur métier, et sur vos clients.

Ce que votre IA peut faire dès demain

Relance automatique des impayés

L’IA lit vos factures en retard dans votre logiciel de comptabilité, les classe par montant et par ancienneté, et rédige la relance dans le ton de votre entreprise. Vous validez d’un clic, elle envoie.

Relance des devis non répondus

Un devis envoyé reste sans réponse ? L’IA le repère, prépare une relance personnalisée avec le contexte du dossier et vous propose de l’envoyer. Plus de devis oubliés au fond du CRM.

Tri intelligent des e-mails

Chaque matin, la boîte de réception est déjà classée : urgent, à traiter aujourd’hui, à archiver. Les brouillons de réponse sont préparés.

Et selon vos outils, d’autres scénarios

• Brief quotidien à 8 h : vos rendez-vous, les devis à envoyer, les relances urgentes et les alertes du jour.
• Comptes rendus de réunion : la visio est transcrite, les décisions et les actions partent aux participants.
• Fiche client en un clic : historique, tickets, factures ouvertes, au moment où le client rappelle.
• Factures fournisseurs : lecture des PDF reçus, extraction, injection dans votre logiciel de comptabilité.
• Comptes rendus d’intervention : le technicien dicte trente secondes, l’IA rédige un compte rendu propre pour le client.
• Tableaux de bord : chiffre d’affaires du mois, meilleurs clients, alertes, sans consolidation manuelle.

Toujours sous contrôle humain

Une IA peut se tromper. C’est pourquoi chaque action sensible, comme l’envoi d’un mail, la création d’une facture ou une décision commerciale, passe par une validation humaine. L’IA propose, vous décidez.

Chez nous d’abord

En comptabilité, chez MDM Informatique, onze heures de rattrapage sont devenues dix à vingt minutes par semaine. C’est ce type de gain que nous cherchons avec vous, cas par cas, en commençant par un audit.