Assistants · Assistant Téléphonie

Assistant téléphonique IA : plus aucun appel sans réponse

Prise de rendez-vous, réponses aux questions courantes, demandes de devis dans votre CRM : un assistant IA branché sur votre standard répond quand votre équipe ne peut pas.

  • Vos données maîtrisées
  • Un humain valide
  • Équipe à Mont-de-Marsan
Schéma de l’assistant téléphonique : l’appel arrive, l’assistant se présente comme une IA, comprend la demande, prend le rendez-vous, répond ou transfère, puis envoie un résumé. Vos données maîtrisées Un humain valide
01Il se présente comme une IA
02Un humain à portée de voix
03Compatible avec votre standard 3CX

Ce que fait l’assistant au téléphone

Il décroche, comprend, agit ou passe la main

Rendez-vous

Il prend les rendez-vous

Il consulte votre agenda, propose un créneau libre et l’inscrit, sans double réservation.

Questions courantes

Il répond aux questions simples

Horaires, adresse, délais, suivi de commande : à partir des informations que vous lui avez données.

Devis

Il note les demandes de devis

Il recueille le besoin, crée la fiche dans votre CRM et prévient le commercial.

Transfert

Il passe la main quand il le faut

Question complexe, client pressé ou mécontent : il transfère à la bonne personne ou prend un message.

Débordement

Plus d’appel perdu

Pendant la pause, le soir ou quand la ligne est occupée, il décroche à votre place.

Compte rendu

Un résumé de chaque appel

Le bon collaborateur reçoit un résumé : qui a appelé, pourquoi, et ce qui a été fait.

Des garde-fous à chaque appel

Au téléphone, c’est l’image de votre entreprise qui est en jeu.

Transparence

Il se présente comme une IA

Dès le début de l’appel, votre correspondant sait qu’il parle à un assistant IA, comme le demande la réglementation européenne.

Contrôle humain

Un humain à portée de voix

À tout moment, l’appelant peut demander à parler à quelqu’un de votre équipe.

Périmètre

Il ne répond qu’à ce qu’il sait

Il s’appuie uniquement sur vos informations. Sinon, il prend un message plutôt que d’inventer.

Données

Vos appels restent maîtrisés

Les appelants sont informés, et vous décidez de ce qui est enregistré et combien de temps.

FAQ · On vous répond

Questions fréquentes

L’essentiel à savoir avant de vous lancer. Pour le reste, parlons-en.

05 58 44 36 84
Ça marche avec mon standard téléphonique ?

C’est la première chose que nous vérifions pendant l’audit. Avec un standard 3CX installé par MDM, vous êtes en terrain connu.

Mes clients ne vont-ils pas se sentir mal accueillis ?

L’assistant gère les demandes simples et passe la main pour tout le reste. Vos clients sont mieux servis quand personne n’est disponible, pas moins bien.

Où vont les enregistrements ?

Nous définissons avec vous ce qui est enregistré, où c’est stocké et combien de temps c’est conservé.

Combien de temps je gagne ?

Cela dépend de vos volumes et de vos outils. Nous le chiffrons pendant l’audit, sur votre activité réelle, avant d’installer quoi que ce soit.

Combien ça coûte ?

L’audit sur site démarre à 699 € HT. La solution est ensuite proposée sur devis, selon vos usages et le nombre d’outils à relier.

Votre IA, en local.

Audit sur site à partir de 699 € HT. Une équipe des Landes, de l’installation au suivi.

Une question ? Parlons-en